REUNIONES EFECTIVAS

Cómo lograr más y mejores resultados en reuniones más cortas.

Evitar las reuniones improductivas es una de las mejores claves de manejo del tiempo. Ya que nueve de cada diez reuniones no son necesarias o se llevan a cabo de una manera inapropiada.

 

Y no es que las reuniones no se deban hacer. Al contrario, son una gran herramienta para activar el sistema de comunicaciones con el objetivo de alcanzar las metas comunes.

 

Son muy útiles para buscar consenso y definir acciones concretas, abrir espacios de participación y cohesión, enriquecer las discusiones, generar ideas, recopilar conocimientos, sugerencias y experiencias de varias personas y para resolver un problema. 

Para que logren su cometido deben estructurarse en cinco etapas: Preparación, Apertura, Desarrollo, Cierre y Extensión, en los que cada uno de los roles (líder, facilitador, redactor y participantes) tienen unas acciones y responsabilidades específicas.

En Time Es Cool te enseñamos en qué consiste cada una de estas etapas y las funciones de cada uno de los roles. Además, te indicamos claves para hacer el acta y te proporcionamos herramientas, normas y técnicas para que puedas hacer más efectivas tus reuniones laborales. 

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